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Nilfisk e i membri del Gruppo Nilfisk possono contattarla in merito alla loro azienda, ai loro prodotti e/o servizi attraverso canali di comunicazione diretti come e-mail marketing, post e/o messaggi su social media e notifiche push.
Fornendo il consenso, lei accetta che Nilfisk possa raccogliere e utilizzare dati di prima parte dai siti web di Nilfisk su piattaforme come Facebook, LinkedIn, Google, ecc. Lei accetta inoltre che Nilfisk possa utilizzare i suoi dati al fine di personalizzare, adattare e indirizzare comunicazioni direttamente a lei in merito a notizie, prodotti, eventi speciali, campagne di marketing e altre offerte simili. Leggi di più sulla nostra Informativa sulla privacy
Nilfisk serve i clienti direttamente e attraverso una rete di rivenditori in tutto il mondo. Per gestire la tua richiesta, potremmo trasmettere le tue informazioni a rivenditori designati nella tua zona. In caso di ulteriori domande, la preghiamo di contattare direttamente Nilfisk.
Quale tipo di dati personali dei partner commerciali elabora Nilfisk e perché?
- nomi, qualifiche professionali e mansioni
- indirizzi IP
- indirizzi aziendali e altri dettagli di contatto, quali numeri di telefono e indirizzi e-mail
Base giuridica dell'elaborazione di dati secondo il Regolamento UE 2016/679:
- adempiere ai propri obblighi contrattuali ed esercitare i propri diritti contrattuali;
- rispettare i requisiti normativi come fornitore, incluse le comunicazioni con autorità fiscali, dogane, uffici sanitari, autorità ambientali, organi incaricati di applicare la legge; e
- risolvere questioni giuridiche sorte dai propri rapporti commerciali.
Inoltre, Nilfisk elabora questi dati per i propri legittimi interessi in:
- mantenere e migliorare i rapporti con i clienti, al fine di fornire loro i propri prodotti e servizi, riparazione e manutenzione incluse;
- fornire con regolarità ad attuali o potenziali clienti informazioni su prodotti e servizi di Nilfisk, ad esempio tramite newsletter;
- migliorare la funzionalità e l'esperienza dell’utente sul sito Web di Nilfisk utilizzando cookie;
- ottenere contatti commerciali non richiesti e, previo consenso, comunicazioni di marketing diretto; e
- stilare statistiche e altre informazioni generali rese anonime al fine di migliorare prodotti e servizi.
Nilfisk memorizza i dati dei clienti per quanto sia necessario dal punto di vista operativo o legale, incluso:
- fino a dieci anni dai contatti intercorsi durante il rapporto commerciale;
- fino a quando il cliente richiede l'eliminazione dei dati, operazione soggetta alla conservazione dei dati necessari ai fini aziendali pertinenti quali contabililtà, requisiti di servizio e legali; oppure
- fino a dieci anni dopo la conclusione di una reale o potenziale controversia legale che interessa il cliente.
Nifisk elabora i tipi seguenti di dati personali dei dipendenti dei nostri fornitori:
- nomi, qualifiche professionali e mansioni
- indirizzi aziendali
- altri dettagli di contatto, quali numeri di telefono e indirizzi e-mail
Base giuridica dell'elaborazione:
In qualità di cliente, Nilfisk elabora tali dati personali per comunicare con i clienti al fine di:
- adempiere ai propri obblighi contrattuali nei confronti dei propri fornitori ed esercitare i propri diritti contrattuali;
- rispettare i requisiti normativi come cliente, incluse le comunicazioni con autorità fiscali,dogane,uffici sanitari,autorità ambientali, organi incaricati di applicare la legge; e
- risolvere questioni giuridiche sorte dai propri rapporti commerciali.
Due diligence e monitoraggio della base giuridica dell'elaborazione dei dati:
- Nilfisk ha un interesse significativo e legittimo di conoscere il background di potenziali partner commerciali prima di stringere rapporti commerciali, al fine di valutare adeguatamente i rischi legali e di reputazione;
- Nilfisk ha un interesse altrettanto significativo e legittimo di venire a conoscenza di rischi legali o di reputazione che potrebbe affrontare a causa della violazione di leggi, di standard comportamentali o di doveri contrattuali da parte di un partner commerciale;
- i contratti stipulati con partner commerciali contengono obblighi di conformità giuridica e comportamentale; e
- Nilfisk deve conoscere i rischi legali derivanti dal background e dalle azioni in corso di un partner commerciale nel suo rapporto con Nilfisk stessa, in relazione a rivendicazioni legali reali o potenziali, incluse quelle provenienti da rilevanti organi incaricati di applicare la legge e altre altre autorità governative, quali leggi anticorruzione, sanzioni commerciali, normative sulla concorrenza.
- I succitati interessi prevalgono nettamente sugli interessi di privacy degli individui. La due diligence ottenuta da terze parti viene considerata come informazioni riservate disponibili solo a dipendenti e consulenti di terze parti, quali consulenti legali, sulla base delle esigenze del momento.
Nilfisk memorizza i dati personali per il tempo necessario dal punto di vista operativo o legale, incluso:
- fino a dieci anni dai contatti intercorsi durante il rapporto commerciale;
- fino a quando non venga richiesta l'eliminazione dei dati, operazione soggetta alla conservazione dei dati necessari a fini aziendali pertinenti, quali contabilità, requisiti di servizio e legali (NOTA: l'eliminazione dei propri dati implica che il rapporto commerciale potrebbe terminare in caso sia impossibile contattare l'interessato); oppure
- fino a dieci anni dopo la conclusione di una reale o potenziale controversia legale che interessa il fornitore.
Dati di altri partner commerciali, quali consiglieri, consulenti, agenti, potenziali partner:
Condivisione e trasferimento dei dati:
Clienti: i dati personali, in genere, sono disponibili nei luoghi seguenti all'interno di Nilfisk:
- il proprio paese,
- la UE,
- gli Stati Uniti,
- l'India.
Investitori:
Nilfisk University:
I diritti relativi ai propri dati personali.
- richiedere di poter accedere ai propri dati personali registrati da Nilfisk e ottenerne una copia;
- chiedere a Nilfisk di correggere o aggiornare i dati personali, in caso le informazioni registrate siano inaccurate;
- richiedere a Nilfisk di interrompere o limitare l'elaborazione dei propri dati alle procedure di correzione, nei limiti del possibile,
- in alcune circostanze, richiedere la portabilità dei dati, ovvero richiedere i dati personali in formato PDF (atto alla lettura automatica) ad uso proprio o richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento dei dati personali, se possibile dal punto di vista tecnico;
- richiedere l'eliminazione dei propri dati personali se si danno determinate condizioni;
- ritirare il consenso al trattamento dei dati personali che avrà validità dal momento del recesso.
Nilfisk si conformerà alle richieste per quanto possibile, sulla base di:
- i propri obblighi regolati da leggi e accordi,
- le proprie pratiche contabili, inclusa la conservazione dei necessari documenti commerciali,
- i propri interessi legali, inclusi quelli relativi a possibili rivendicazioni legali,
In caso di dubbi:
- L'azienda di Nilfisk che raccoglie ed elabora i propri dati personali è qui definita Titolare del trattamento dei dati personali.
- L'elenco delle corrispondenti aziende di Nilfisk è reperibile qui
- In caso di domande sulla cancellazione dei dati personali da parte di Nilfisk, fare clic qui.
- Se hai altre domande sui tuoi dati personali in possesso di Nilfisk, clicca qui.
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- Per qualsiasi altra domanda, puoi contattare il Global Compliance Officer in Group Legal: Nilfisk A/S, Marmorvej 8, DK-2100 Copenhagen Ø, Danimarca: gdpr.com@nilfisk.com
Paesi fuori dalla ue, islanda, lichtenstien e norvegia, dove I dati dei dipendenti possono essere trasferiti o accessibili tramite sistemi cloud
I paesi in cui I dati possono essere elaborati presso una entità nilfisk sono seguiti da (n)
I paesi in cui I dati possono essere elaborati da terze parti sono seguiti da (tp)