GDPR-ES

Aviso a nuestros socios comerciales:

El grupo de empresas Nilfisk almacena y utiliza información personal sobre las personas de contacto y otros empleados relevantes de nuestros socios comerciales en todo el mundo, así como información pertinente sobre nuestros inversores.

El Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (GDPR) de la Unión Europea (UE)  regula cómo Niflisk puede utilizar esta información. Bajo el GDPR, la información sobre los individuos se denomina datos personales, y tiene un amplio alcance: cualquier información que pueda utilizarse para identificar a un individuo (un nombre, un número de cuenta bancaria o una fotografía), son datos personales. Recopilar, utilizar, almacenar y compartir información se denomina procesamiento de datos.

El GDPR se aplica a cualquier empresa Nilfisk con sede en la UE y que procese los datos personales de personas que residan en cualquier lugar del mundo. También se aplica a las empresas Nilfisk situadas fuera de la UE si, en el curso de sus actividades comerciales en la UE, procesan los datos personales de personas que residen en la UE. El GDPR no se aplica cuando una empresa Nilfisk fuera de la UE procesa datos personales de personas que residen fuera de la UE.

¿Qué tipo de datos personales de socios comerciales procesa Nilfisk y por qué los procesamos?

Clientes, incluyendo asesores de clientes y otros representantes, por ejemplo, abogados:
 
Nifisk procesa los siguientes tipos de datos personales de los empleados de nuestros clientes:

- Nombres, cargos y funciones del puesto
- Direcciones IP
- Dirección profesional y otros datos de contacto, por ejemplo, números de teléfono y direcciones de correo electrónico

Base jurídica de procesamiento de GDPR: Nilfisk procesa estos datos personales para comunicarse con los clientes con el fin de que Nilfisk, como proveedor, pueda: 

- Cumplir con sus obligaciones contractuales y ejercer sus derechos contractuales; 
- Cumplir con los requisitos reglamentarios como proveedor, por ejemplo, presentación de informes a las autoridades fiscales, aduanas, organismos
        de salud y seguridad, autoridades ambientales, organismos de supervisión, y
- Abordar los asuntos legales que surjan de sus relaciones comerciales.

Además, Nilfisk procesa estos datos debido a su legítimo interés en

- mantener y mejorar sus relaciones con los clientes, con el fin de proporcionarles sus productos y servicios, incluyendo la reparación y el
        mantenimiento;
- proporcionar regularmente a los clientes actuales o potenciales información sobre los productos y servicios de Nilfisk, por ejemplo, a través de
        boletines informativos;
- mejorar la funcionalidad del sitio web de Nilfisk y la experiencia del usuario mediante el uso de cookies,
- los contactos comerciales no solicitados y, con el consentimiento previo, las comunicaciones de marketing directo, y;
- generar estadísticas y otra información general y anónima para mejorar los productos y servicios.

Nilfisk almacena sus datos durante el tiempo que sea necesario desde el punto de vista operativo o legal, incluyendo:

- Hasta diez años después de estar en contacto respecto a nuestra relación comercial;
- Hasta que nos indique que eliminemos sus datos, lo que haremos con sujeción a la retención de los datos necesarios para los fines comerciales
        pertinentes, por ejemplo, contabilidad, servicio y requisitos legales, o;
- Hasta diez años después de concluir una disputa legal real o potencial que involucre al cliente.

Nilfisk obtiene datos personales de clientes, empleados de Nilfisk y, por ejemplo, directorios e intermediarios de datos.

Si desea obtener más información sobre cómo recibir boletines informativos o comunicaciones de marketing directo, haga clic aquí.

Proveedores, incluyendo asesores de clientes y otros representantes, por ejemplo, abogados:

Nifisk procesa los siguientes tipos de datos personales de los empleados de nuestros proveedores:

- Nombres, cargos y funciones del puesto
- Direcciones comerciales
- Otros datos de contacto, por ejemplo, números de teléfono y direcciones de correo electrónico

Base jurídica de procesamiento: Nilfisk como cliente procesa estos datos personales para comunicarse con los proveedores con el fin de: 

- Cumplir con las obligaciones contractuales con sus proveedores y ejercer sus derechos contractuales; 
- Cumplir con los requisitos reglamentarios como cliente, por ejemplo, presentación de informes a las autoridades fiscales, aduanas, organismos de
        salud y seguridad, autoridades ambientales, organismos de supervisión, y
- Abordar los asuntos legales que surjan de sus relaciones comerciales.

Además, Nilfisk procesa estos datos debido a su legítimo interés en mantener y mejorar sus relaciones con los proveedores, con el fin de obtener o considerar la obtención de sus productos y servicios, incluyendo la reparación y el mantenimiento. 

Diligencia debida con los proveedores:  En el sistema de adquisiciones Ariba se exige a los posibles proveedores que deseen suministrar a Nilfisk que respondan a las preguntas de diligencia debida sobre sus actividades pasadas y presentes en lo que respecta al cumplimiento de la legislación (lucha contra la corrupción, controles del comercio exterior, legislación sobre la competencia y protección de datos) y responsabilidad social empresarial (RSE). Traducción realizada con el traductor www.DeepL.com/Translator Las preguntas se refieren, por ejemplo, a las violaciones de las leyes aplicables, incluidas las sanciones comerciales o las investigaciones oficiales, así como al cumplimiento de las reglamentaciones y normas de RSE.
 
Además, Nilfisk obtiene y procesa informes sobre el cumplimiento de la ley y los riesgos de la RSE, por ejemplo, registros de procesamientos, cobertura de los medios de comunicación y reputación pública en general, de proveedores de servicios de diligencia debida, informes de diligencia debida sobre proveedores y otros socios comerciales relevantes.

Cuando se inicia una relación comercial, Nilfisk supervisa el cumplimiento por parte de su socio comercial de las leyes aplicables, por ejemplo, las leyes anticorrupción, y las disposiciones de nuestro acuerdo.

La supervisión de la diligencia debida puede incluir los datos personales de personas clave asociadas con socios comerciales.

Base jurídica de la diligencia debida y el seguimiento del tratamiento de los datos: 

- Nilfisk tiene un interés legítimo significativo en conocer los antecedentes de los posibles socios comerciales antes de aceptar hacer negocios,
        con el fin de evaluar adecuadamente los riesgos legales y de reputación;
- Nilfisk también tiene un interés legítimo significativo en ser consciente de los riesgos legales o de reputación a los que puede enfrentarse como
        resultado de la violación de las leyes, normas de conducta u obligaciones contractuales por parte de un socio comercial;
- Los contratos con socios comerciales contienen obligaciones legales de cumplimiento y comportamiento; y 
- Nilfisk debe conocer los riesgos legales que se derivan de los antecedentes de un socio comercial y de las acciones en curso en su relación con
        Nilfisk con respecto a reclamaciones legales potenciales o reales, incluidas las de los organismos reguladores pertinentes y otros organismos
        gubernamentales, por ejemplo, la lucha contra la corrupción, las sanciones comerciales y las leyes de competencia. 
- Los intereses anteriores prevalecen sobre los intereses de privacidad de las personas. La diligencia debida obtenida de terceros se mantiene como
        información confidencial disponible solo para empleados y asesores de terceros, por ejemplo, asesores legales, cuando sea necesario.

Nilfisk almacena sus datos durante el tiempo que sea necesario desde el punto de vista operativo o legal, incluyendo:

- Hasta diez años después de estar en contacto respecto a nuestra relación comercial;
- Hasta que nos indique que eliminemos sus datos, lo que haremos con sujeción a la retención de los datos necesarios para los fines comerciales
        pertinentes, por ejemplo, contabilidad, servicio y requisitos legales, (NOTA: la eliminación de sus datos puede significar que nuestra relación
        comercial finalizará si ya no podemos ponernos en contacto con usted), o; 
- Hasta diez años después de concluir una disputa legal real o potencial que involucre al proveedor. 

Nilfisk obtiene datos personales de proveedores y empleados de Nilfisk.

Otros socios comerciales, por ejemplo, asesores, consultores, agentes, posibles socios:

Nilfisk trata los datos personales de este tipo de terceros de la misma forma que lo hace para clientes y proveedores, y con los mismos fines comerciales, contractuales y legales. Según exige la ley, ciertos asesores clave están incluidos en una Lista Privilegiada de personas con conocimiento de información comercial confidencial de Nilfisk. 

Intercambio y transferencia de datos:

Nilfisk comparte los datos de los socios comerciales, en la medida de lo necesario, dentro de la organización Nilfisk, y con ciertos procesadores de datos. 

Clientes: Sus datos estarán generalmente disponibles en los siguientes lugares dentro de Nilfisk:

- Su propio país
- La UE
- Estados Unidos
- India

Nilfisk también compartirá sus datos personales con terceros distribuidores de sus productos en su área local, con el fin de que puedan ponerse en contacto con usted acerca de posibles negocios. Puede optar por no participar en este servicio aquí.

Proveedores, otros interlocutores comerciales: Sus datos son accesibles a todas las empresas de Nilfisk en todo el mundo, y a terceros socios comerciales relevantes, a menos que se acuerde lo contrario. Puede ver la lista de países aquí.

Información general: Nilfisk compartirá los datos relevantes, según sea necesario, con terceras partes implicadas en las operaciones de Nilfisk, por ejemplo, contabilidad, logística, seguros, control de calidad, mejora de productos y servicios, y medición de la lealtad de los clientes. Nilfisk transfiere y/o hace accesibles los datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)  en virtud de acuerdos estándar de transferencia de datos de la UE con los destinatarios de los datos, según sea necesario, a las empresas mundiales de Nilfisk, a los procesadores de datos y a las empresas que proporcionan comunicaciones y otros servicios. Los países fuera del EEE donde los datos pueden ser transferidos o son accesibles a través de Cloud Systems son: LIST LINK​

Inversores:

De acuerdo con la legislación danesa y las normas impuestas por la bolsa de valores NASDQ, Nilfisk mantiene un registro de accionistas de todos los inversores, incluyendo el nombre, la dirección, el título, los datos de contacto y el número de cuenta de acciones que cada inversor individual ha proporcionado. Los datos son procesados por un tercero procesador de datos, y un pequeño número de empleados de Nilfisk en Tesorería y Grupo Legal pueden acceder al registro. Los datos se eliminan pocos días después de que un accionista de Nilfisk se desprenda de sus acciones.

Los inversores particulares que deseen asistir a las juntas de accionistas facilitarán al encargado del tratamiento de datos de Nilfisk sus nombres y los de sus invitados. Estos datos, así como el número de registro de asistencia, se almacenarán por el responsable del tratamiento a más tardar cinco años después de la reunión y, a continuación, se suprimirán. Los inversores también pueden participar en seminarios web trimestrales utilizando su nombre y dirección de correo electrónico, y esos datos se eliminan a más tardar cinco años después de la convocatoria. Solo los empleados de Nilfisk involucrados en estos eventos pueden acceder a los datos en ambos casos.

Universidad de Nilfisk:

Las personas que solicitan recibir formación sobre los productos de Nilfisk a través de la Universidad de Nilfisk (NU) han dado su consentimiento a través del proceso de solicitud para que se procesen datos específicos en relación con la admisión, la formación, las pruebas y la evaluación. Sus datos están a disposición de los empleados de Nilfisk que participan en la formación y la contabilidad, así como de los procesadores de datos relevantes en la UE, EE.UU. e India, y de sus propios empleadores, que pueden ser clientes de Nilfisk. Para más información sobre el tratamiento de datos, consulte los documentos de admisión y otros documentos de la Universidad de Nilfisk. 

Sus derechos con respecto a sus datos personales.

El GDPR, en su caso, concede ciertos derechos sobre el tratamiento de sus datos por parte de Nilfisk. Póngase en contacto con el Departamento Legal del Grupo Nilfisk si desea ejercer los siguientes derechos, si procede, en relación con sus datos:

- Solicitar el derecho de acceso a los datos personales que Nilfisk tiene sobre usted, y recibir una copia de los mismos.
- Solicitar a Nilfisk que corrija o actualice sus datos si nuestra información es inexacta.
- Solicitar a Nilfisk que detenga o limite el procesamiento de sus datos en la medida de lo posible mientras corrige errores.
                      o También para los clientes: detener contactos no solicitados o comunicaciones de marketing directo.
- En determinadas circunstancias, solicitar la portabilidad de los datos, por ejemplo, para proporcionarle sus datos personales en formato PDF
        (legible por máquina) o transmitirlos a otro responsable del tratamiento, si es técnicamente posible.
- Solicitar la cancelación de sus datos personales si se cumplen determinadas condiciones.
- Retirar su consentimiento al tratamiento de datos personales que será efectivo desde el momento de la retirada.

Nilfisk cumplirá con sus solicitudes en la medida de lo posible, con sujeción a:

- sus obligaciones en virtud de las leyes y los acuerdos, 
- sus prácticas de mantenimiento de registros, incluida la retención de los documentos comerciales necesarios 
- sus intereses legales, incluidos los relacionados con posibles reclamaciones legales,

todo lo cual puede limitar la capacidad de Nilfisk para cumplir plenamente con su solicitud. También puede ponerse en contacto con su agencia nacional de protección de datos si tiene preguntas o quejas sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Nilfisk.

Si tiene preguntas:

- La empresa Nilfisk que recoge y procesa sus datos es el Controlador de Datos 
- La lista de empresas Nilfisk relevantes se encuentra aquí.
-       Si tiene alguna pregunta sobre la eliminación de sus datos personales en Nilfisk , pulse aquí.
-       Si tiene alguna pregunta sobre  sus datos personales en Nilfisk , pulse aquí​.
-       EU data protection agencies, please click here.
- Para cualquier otra pregunta , contacte por favor contacte con La  Oficina  Global Compliance en Group Legal:
        Nilfisk A/S, Kornmarksvej 1, DK-2605 Brondby, Dinamarca: gdpr.com@nilfisk.com 
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