GDPR

NILFISK SpA al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, ti offre la possibilità di: 
  • rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati all’interno dei portali dedicati
  • inserire nei predetti portali, o inviare all’azienda la tua candidatura spontanea.

Nilfisk Spa ti richiede di fornire ogni dato utile a verificare l’idoneità a ricoprire le posizioni lavorative in linea con le nostre esigenze ed aspettative. Il Gruppo Nilfisk A/S, del quale Nilfisk Spa fa parte, ha la sua sede in Danimarca, ed in virtù della necessità legata alla gestione dell’attività e dei rapporti di lavoro, i dati dei candidati possono essere trasferiti tra le varie filiali a livello globale. La presente informativa è stata redatta nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE, n. 2016/679- GDPR), per aiutarti a comprendere come i tuoi dati verranno trattati dalle Società del gruppo.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che ti chiediamo di fornire tramite uno dei nostri form, anche accedendo ad un servizio web di rete sociale, o mediante l’inserimento del curriculum vitae attraverso la piattaforma web del Gruppo NILFISK, o che tu provvedi ad inviarci spontaneamente, vengono raccolti allo scopo di verificare se la tua figura professionale sia in linea con le esigenze della società e, pertanto, per selezionare personale da inserire nel nostro organico. Nilfisk S.p.a. si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino incompleti. Il conferimento dei dati richiesti mediante curriculum vitae è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non ti consentirà di rispondere agli annunci di ricerca del personale o di inserire nella piattaforma la candidatura spontanea o di essere ricontattato da parte nostra.

 

Natura dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono:

  • i tuoi dati identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, codice fiscale, indirizzo e-mail,);
  • i dati relativi alla tua formazione ed alla tua carriera lavorativa (quali, a titolo esemplificativo, occupazione attuale e precedente,  informazioni sul reclutamento o sulla formazione professionale, curriculum vitae lavorativo, referenze fornite da terzi in tuo favore,
  • competenze professionali, retribuzioni).

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali da te forniti verranno trattati da Nilfisk S.p.a. mediante supporto cartaceo, informatico o digitale. Dei dati ricevuti Nilfisk S.p.A. curerà:

  • l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto da te dichiarato;
  • l’aggiornamento di ogni tua comunicazione e variazione da te fornita;
  • la conservazione in una forma che consenta la tua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

I tuoi dati personali sono trattati:

  • con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della tua riservatezza e ad evitare rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra;
  • nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970(cd. “Statuto dei lavoratori”).

 

Ambito di circolazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti:

  • Ambito riconducibile al Gruppo Nilfisk: i tuoi dati possono essere utilizzati dal personale di Nilfisk S.p.a. cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. I tuoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarc.hica. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
  • Ambito non riconducibile al Gruppo Nilfisk: le informazioni da te fornite saranno gestite mediante piattaforma Cloud gestita da un responsabile del trattamento con sede nel territorio europeo. Puoi richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento rivolgendoti al seguente indirizzo email: joseph.simon@nilfisk.com

Diffusione dei dati personali

I tuoi dati personali non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

Conservazione dei dati personali

I dati personali che ci avrai fornito saranno conservati per il periodo necessario ad effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione di personale. In particolare:

  • Qualora riceverai ed accetterai un’offerta di lavoro da Nilfisk S.p.a., i tuoi dati personali raccolti nel periodo antecedente all’assunzione diverranno parte dell’archivio personale che ti riguarda e saranno conservati per tutto il corso del tuo impiego per il quale, in ogni caso, ti verrà fornita un’autonoma informativa;
  • Se Nilfisk S.p.a. non procederà alla tua assunzione, i tuoi dati personali verranno cancellati dopo 1 anno. 
Ti informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89, co. 1, del Regolamento, i tuoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei tuoi diritti e delle tue libertà.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai diritto di chiedere a Nilfisk S.p.a.:

  • L’accesso: puoi chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che ti riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
  • La rettifica: puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ci hai fornito, qualora inesatti;
  • La cancellazione: puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o tua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
  • La limitazione: puoi chiedere che i tuoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale ti opponi alla cancellazione, qualora tu debba esercitare i tuoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati ti possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia incorso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi.
  • L’opposizione: puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
  • La portabilità: puoi chiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. 
​In qualsiasi momento potrai esercitare i suddetti diritti rivolgendoti al seguente indirizzo mail: joseph.simon@nilfisk.com

Inoltre, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di controllo italiana: “Garante per la Protezione dei Dati Personali” nel caso in cui ritieni che i tuoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.

Titolare e responsabile interno

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Nilfisk S.p.a. con sede legale in Milano, via Pisani 27, sede amministrativa in Zocca (Mo) Via Porrettana, 1991, e sede commerciale in Guardamiglio (LO) Strada della Braglia 18. Nilfisk spa è una società del Gruppo Nilfisk A/S, il quale ha sede in Danimarca, Kornmarksvej, 1, 2605 Brondby. Per qualunque informazione circa i tuoi diritti, il contenuto della presente informativa ed il GDPR, potrai contattare il Responsabile interno, nella persona del Global Compliance Officer (Affari Legali del Gruppo) al seguente indirizzo mail:joseph.simon@nilfisk.com.


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